Transporte terrestre: Cargas completas y grupajes

Software para gestionar el transporte terrestre nacional como internacional.

Software Transporte terrestre: Cargas completas y grupajes

Multiempresa

Multiusuario

Gestión comercial:

♦ Tratamiento de clientes potenciales.

Gestión de tráfico:

♦ Cargas completas

♦ Grupaje

♦ Asignación automática de cargas

♦ Vinculación de documentos recibidos

♦ Control de equipamiento auxiliar

Gestión de tarifas:

♦ Específicas por clientes y transportistas

♦ Por rutas, por códigos postales, por destinos fijos, por servicio …

Emisión de documentos:

♦ Orden de transporte

♦ Confirmación de cliente

♦ Etiquetas de identificación de palets

♦ CMR

♦ Hojas de ruta

Control de gastos por viaje

♦ Facturación automática de clientes:

♦ Facturación directa

♦ Por selección del periodo a facturar

♦ Contabilización automática

Liquidación conductores

Liquidación transportistas:

♦ Emisión de autofacturas

Acceso web

♦Nuestros clientes y proveedores tendrán posibilidad de acceder a diferentes áreas de la aplicación y obtener informes relativos a su actividad.

♦Será el administrador del sistema, quien determine los privilegios de acceso de cada usuario.

♦Relacionamos a continuación las funciones disponibles para aquellos usuarios que dispongan de una cuenta de acceso a través de la web:

⇒ Bolsa de cargas

◊Las órdenes de transporte que se registren en la gestión de tráfico de la red interna, podrán hacerse públicas de forma inmediata para ser consultadas desde la web por los usuarios autorizados.

◊El transportista que lo desee podrá contratar en línea el servicio que sea de su interés.

◊En el momento de contratar se expedirá el documento vinculante correspondiente y se emitirá un aviso por correo a los responsables de tráfico.

◊Los transportistas colaboradores podrán ofertar también sus propias cargas.

⇒ Consulta de expedientes

Los usuarios podrán consultar la situación y el histórico de las órdenes de transporte contratadas con la empresa.

⇒ Publicación de vehículos

Los transportistas colaboradores podrán publicar la disponibilidad de sus vehículos para una fecha y lugar determinado.

El sistema vinculará de forma automática las cargas disponibles con los vehículos con posibilidad de realizar el servicio en función de los criterios de fecha de realización y proximidad.

⇒Consulta de facturas

El usuario que lo desee podrá consultar y obtener informes de las facturas emitidas a la empresa a lo largo del ejercicio.

Contabilidad:

♦ Integración Normativa SII

♦ Múltiples empresas

♦ Múltiples sucursales

♦ Multiejercicio

♦ Gestión de múltiples borradores de asientos

♦ Asientos predefinidos

♦ Cierre y aperturas automatizados

♦ Punteo automático de asientos de bancos por la norma 43

♦ Gestión de amortizaciones

♦ Generación de informes :

⇒ Libro diario

⇒ Libro mayor

⇒ Balance sumas y saldos

⇒ Cuenta pérdidas y ganancias

⇒ Balance de situación

⇒ Informativas: 190,347,349 …

⇒ Generación de informes personalizados

⇒ Etc.

♦ Exportación a hoja de cálculo, html

♦ Posibilidad de integración con un amplio abanico de aplicaciones desarrolladas por Ancasa Soft

Gestión de cartera:

♦ Generación automática de cobros y pagos pendientes en los procesos de facturación

♦ Generación de informes:

⇒ Cobros / Pagos pendientes por cliente o proveedor,

⇒ Por fechas de vencimiento,

⇒ Por modalidad de cobro o pago,

⇒ Etc

♦ Gestión de remesas de efectos

♦ Tratamiento de devoluciones

♦ Emisión de documentos de pago: pagarés, carta informativa …

♦ Emisión de cartas de reclamación de cobros

♦ Banca electrónica: Cuadernos 19,32,58,68, normas SEPA …

♦ Contabilización de todos los procesos: parametrizable por el usuario

Gestión documental:

♦ Todos los documentos recibidos en la empresa, cualquiera que sea su formato, podrán vincularse en los diferentes procedimientos de trabajo de manera que el archivo electrónico que se generará, facilitará el rescate y consulta de los documentos por cualquier usuario de la aplicación.

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