APP Transporte Terrestre-Acceso Web

El Erp de transporte Ancasa, cumplimenta las funciones de la aplicación de escritorio actual con una APP destinada a los conductores y un acceso web para los clientes.
La APP solo funciona en terminales Android.

 

APP

Tiene por objeto posibilitar las siguientes funciones por parte de los conductores de la empresa mediante el uso de dispositivos móviles.

⇒ El usuario podrá ver en primer término un menú general desde donde podrá acceder a revisar las cargas que tiene en proceso,aquellas que ya están finalizadas pero esta pendiente el envío de la documentación original a administración o las que ya han sido completamente cerradas.

⇒ También podrá observar en primer término los avisos de mantenimientos próximos a su vencimiento relativo a su vehículo o los mensajes recibidos desde la central.

App Transporte AncasaSoft®

⇒ Cuando selecciona una carga determinada se desplegará un menú con las diferentes opciones que tendrá que ir validando el conductor:

App Transporte AncasaSoft®

⇒ Confirmación de llegadas y salidas de los puntos de carga y descarga asignados:

• En origen: Hora de llegada, hora de salida, hora prevista de llegada destino.

• En destino: Hora de llegada, hora de descarga y hora de salida.

• Las partes implicadas podrán recibir un aviso por email al producirse la llegada o salida.

App Transporte AncasaSoft®

⇒ Registro de incidencias:

• Las incidencias podrán tipificarse para permitir un seguimiento y evaluación de cada tipo de incidencia.

• Podrán ser documentadas con la vinculación de fotografías o documentos escaneados que se enviarán desde la APP y quedarán archivadas automáticamente en el expediente.

⇒ Registro de documentos:

• Los albaranes de entrega, fotografías de la mercancía, etc, podrán igualmente registrarse para su envío y archivo.

App Transporte AncasaSoft®

⇒ Validación de las mercancías:

• El conductor validará que la información recibida de la mercancía a cargar se corresponde con la real.

• En caso de discrepancias, el conductor registrará los datos reales, desde administración se generará una incidencia que permitirá tomar la decisión que proceda a efectos de facturación.

App Transporte AncasaSoft®

⇒ Registro de entregas y retiradas de equipos auxiliares:

• Los intercambios de palets u otros equipos contenedores de mercancías se podrán registrar en el momento de realizarse para mantener el saldo real con cada empresa.

⇒ Introducción de gastos:

• Para el registro de repostajes, autopistas, o cualquier otro tipo de consumo realizado por el conductor.

App Transporte AncasaSoft®

⇒ Avisos de mantenimiento de vehículos:

• El conductor recibirá en su terminal avisos de las operaciones o documentación de su vehículo habitual próximas a su vencimiento.

• Renovada la operación el conductor podrá transmitir la nueva documentación a la central donde se archivará de forma automática.

App Transporte AncasaSoft®

 

ACCESO WEB-ÁREA DE CLIENTES:

Registro de pedidos:

⇒ Cualquier cliente que esté autorizado podrá conectarse a la aplicación en tiempo real a través de un acceso web y registrar la petición de un servicio.

⇒ En la pantalla de pedidos se registrarán los siguientes datos:

• Fecha de carga.

• Lugar de carga:

→ El sistema mostrará los lugares de carga habituales del cliente.

→ El administrador del sistema concederá o no el permiso de registrar direcciones no habituales.

• Destino:

→ Con la misma funcionalidad que el lugar de carga. 

• Mercancías a cargar:

→ Número de unidades a cargar

→ Tipo de mercancía.

→ Peso.

→ Volumen unitario

• Importe del servicio:

→ Este dato se calculará a partir de la tarifa asignada al cliente

⇒ La validación del servicio por el cliente hará que éste se visualice en la gestión de tráfico de la aplicación central de forma diferenciada para hacer notar su origen externo.

⇒ Verificado el pedido por los operarios de tráfico, el sistema genera de forma automática un mail al cliente con la aprobación del pedido y/o notificación de las posibles modificaciones introducidas.

Consulta de la situación de las cargas:

⇒ El cliente autorizado podrá acceder al histórico de sus servicios, donde podrá filtrar los servicios en función de su situación: pendientes,en tránsito o facturados

⇒ En la tabla de consulta podrá visualizar, al menos los siguientes datos:

→ Fecha de carga

→ Origen

→ Fecha y hora de llegada

→ Fecha y hora de salida

→ Destino

→ Origen

→ Fecha y hora de llegada

→ Fecha y hora de salida

→ Bultos

→ Importe

→ NºFactura

⇒ El cliente podrá consultar la documentación de los servicios para los que tenga autorización, incluyendo los documentos asociados a los vehículos y/o conductores.

⇒ Tendrá acceso a la consulta de la trazabilidad del viaje: llegada a carga, cargado etc.

Consulta de facturas emitidas:

⇒ El cliente tendrá la posibilidad de obtener duplicados de factura…

Consulta de facturas pendientes de pago:

⇒ Se habilita de la posibilidad de obtener informes de las facturas pendientes de pago

Facturación:

⇒ El cliente podrá generar la prefactura de los servicios realizados, la propuesta de la prefactura deberá ser validada para generar la factura definitiva.

⇒ El cliente recibirá de forma automática un correo electrónico con un enlace para descargarse el documento generado

Gestión de almacén:

⇒ En los casos que se mantenga un depósito de la mercancía del cliente, este podrá acceder para consultar el inventario del mismo o bien un histórico de los movimientos realizados, también es posible que el cliente haga una solicitud de entrada o retirada de mercancía que será validada desde administración.

⇒Etc…

 Contacta para más información.

This function has been disabled for ANCASA SOFT, S.L..